Conseil d’administration
L’Association est administrée par un conseil de neuf à treize administrateurs désignés par l’assemblée générale sur recommandation du conseil. Le conseil est composé de trois catégories d’administrateurs : les administrateurs membres actifs, les administrateurs externes et le directeur général.
Composition
Tel qu’il est prévu aux Statuts et règlements de l’A.P.E.S., l’Association est administrée par un conseil de neuf (9) à treize (13) administrateurs désignés par l’assemblée générale sur recommandation du conseil. Le conseil est composé de trois (3) catégories d’administrateurs : les administrateurs membres actifs, les administrateurs externes et le directeur général.
Le nombre minimal d’administrateurs des membres actifs de l’Association est fixé à sept (7). Les administrateurs membres actifs proviennent de deux (2) catégories d’établissements :
- les CISSS, CIUSSS et autres types d'établissements
- les CHU - Instituts à répartition égale entre les établissements rattachés à l'Université de Montréal et ceux rattachés à l'Université Laval
Un maximum de trois (3) administrateurs externes peuvent siéger au conseil d’administration. Toute personne qui n’est pas un membre actif de l’Association peut faire partie du conseil à titre d’administrateur externe.
Le conseil doit instituer les comités prévus à l'Entente de travail, en plus des comités suivants :
Pouvoirs et responsabilités
Le conseil a le pouvoir de gérer les affaires de l’Association et doit, plus spécifiquement, :
- désigner un président, un vice-président et un secrétaire-trésorier parmi les administrateurs;
- administrer l’Association dans le cadre des résolutions adoptées à l’assemblée générale annuelle et aux assemblées générales extraordinaires, s’il y a lieu;
- établir annuellement les objectifs de l’Association et accomplir tous les actes nécessaires pour l’atteinte de ces objectifs;
- reconnaître les regroupements de membres ayant un champ d’intérêt professionnel particulier;
- établir les politiques des différents comités et regroupements de l’Association et en déterminer les mandats et la composition;
- adopter les lignes directrices pour la sélection des administrateurs;
- désigner les membres des comités du conseil;
- veiller au bon fonctionnement des comités du conseil et recevoir leurs rapports;
- déterminer, s’il y a lieu, les montants à verser aux administrateurs de l’Association et aux membres des divers comités à titre d’allocations et pour les dépenses occasionnées pour l’Association;
- élaborer et adopter le budget annuel présenté à l’assemblée générale annuelle;
- assurer la vérification des dépenses et voir à la préparation des états financiers annuels;
- déterminer les services offerts aux membres et les évaluer périodiquement;
- embaucher le directeur général et évaluer son rendement au moins une fois par année.
